Specjalista ds. Recepcji i Administracji
Warszawa
Kluby Fikołki to największa w Polsce sieć sal zabaw, dająca radość dzieciom i spokój dorosłym. Obecnie prowadzimy 21 placówek, m.in. w Warszawie, Wrocławiu, Płocku, Bielsku-Białej, Krakowie, Poznaniu i Toruniu zlokalizowanych w centrach handlowych. W związku z rozwojem aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko
Specjalista ds. Recepcji i Administracji
Lokalizacja: Warszawa, Mokotów
Forma zatrudnienia: Umowa Zlecenie, Kontrakt B2B
Wymiar pracy: Pełny etat
Miejsce pracy: Stacjonarnie
Zakres zadań:
- Obsługa gości biura: powitanie oraz obsługa spotkań z klientami.
- Prowadzenie dziennika korespondencji: rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, realizacja wysyłek (Poczta Polska, kurierzy).
- Zarządzanie magazynem: ewidencja materiałów marketingowych oraz wysyłka ich do lokalizacji/sal
- Zaopatrzenie biura: zakup i dystrybucja niezbędnych produktów oraz materiałów eksploatacyjnych
- Obsługa urządzeń biurowych: dbanie o sprawność kopiarki, drukarki, niszczarki, koordynacja prac serwisowych.
- Koordynacja prac firmy sprzątającej: nadzór nad jakością usług, rekomendowanie zmian.
- Organizacja spotkań: przygotowanie sal konferencyjnych, rezerwacje hoteli oraz podróży służbowych
- Wsparcie administracyjne: prowadzenie ewidencji dokumentacji oraz aktualizacja danych w plikach wewnętrznych
Nasze wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcja, administracja)
- Wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne
- Umiejętność pracy zespołowej i dobra organizacja pracy
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność
- Gotowość do pracy stacjonarnej (tuż przy CH Sadyba Best Mall)
Oferujemy:
- Umowę zlecenie lub Kontrakt B2B,
- Przyjazną atmosferę pracy w dynamicznym zespole,
- Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia nowych doświadczeń,
- Dostęp do benefitów pracowniczych (opieka medyczna, pakiet sportowy, zniżki pracownicze).
Opis:
Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która z zaangażowaniem zadba o sprawną obsługę recepcji, efektywne zarządzanie biurem oraz wsparcie administracyjne. Jeśli cenisz sobie dobrą organizację pracy, dbałość o szczegóły i kontakt z ludźmi, zapraszamy do aplikowania!
Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Sale Zabaw Fikołki Sp. z o.o. , zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Sale Zabaw Fikołki Sp. z o.o. danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.
W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem: rekrutacja@fikolki.pl
Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 3 miesięcy od momentu zakończenia rekrutacji, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 1 roku.
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem rekrutacja@fikolki.pl lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem rodo@fikolki.pl